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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2023/12/16)在線測試:www.xomuzic.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=1&day=2023/12/16
信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2023/12/16)
試題三(25 分)
閱讀以下敘述,從合同管理、過程控制、項目溝通管理的角度,回答問題1 至問題3。
【說明】
假設某項目的主要工作已經基本完成,經核對項目的“未完成任務清單”后,終于可以提交客戶方代表老劉驗收了。在驗收過程中,老劉提出了一些小問題。項目經理張斌帶領團隊很快妥善解決了這些問題。但是隨著時間的推移,客戶的問題似乎不斷。時間已超過系統(tǒng)試用期,但是客戶仍然提出一些小問題,而有些問題都是客戶方曾經提出過,并實際上已經解決了的問題。時間一天一天地過去,張斌不知道什么時候項目才能驗收,才能結項,才能得到最后一批款項。
【問題1】(9 分)
請用200 字左右的文字,分析發(fā)生這件事情可能的原因?
【問題2】(7 分)
請用200 字以內的文字,說明現在張斌應該怎么辦?
【問題3】(9 分)
請用200 字以內的文字,說明應當吸取的經驗和教訓?
信管網考友試題答案分享:
信管網cnitpm662359360928:
問題一
1.沒有進行規(guī)劃范圍管理活動,沒有輸出范圍管理計劃和需求管理計劃,導致邊界不清晰
2.收集需求過程實施不力,存在需求收集不完整或定義不清晰的情況
3.沒有與客戶確認需求,并簽字確認
4.沒有進行確認范圍活動,導致需求蔓延
5.控制范圍過程實施不力
6.與客戶溝通不暢,導致雙方信息不對稱
問題二
1.召集客戶和團隊成員等干系人召開會議,收集并梳理當前還存有的問題
2.通過燃盡圖跟蹤問題處理情況,確保無遺漏
3.及時與客戶溝通問題與進展,保證雙方信息一致
4.與客戶約定最終驗收日期,并向客戶承諾非主體、非核心功能問題會在后續(xù)通過維護迭代更新
問題三
1.注意做好范圍管理,輸出相應的管理計劃并進行評審
2.輸出需求規(guī)格說明書要與客戶簽字確認
3.注意控制范圍,避免出現需求蔓延
4.多與客戶溝通并報告項目進展,避免雙方信息不一致而產生分歧
信管網18511088392:
項目任務沒有完全完成還有部分未完成的任務
項目范圍和邊界沒有確定
定義范圍沒有跟客戶達成統(tǒng)一意見
解決問題過程沒有記錄保存導致重復提出
與客戶溝通不充分
缺乏與客戶溝通技巧和方式
沒有按照合同約定進行驗收
與客戶充分進行溝通
確定合同條款清晰達成一致意見
確定驗收過程流程并保存記錄
重新確認項目范圍并得到客戶一致認可
制定問題解決流程,并把進展事實通報干系人
問題解決后讓客戶及時簽字確認并記錄保存文件
雙方簽訂合同時,合同條款要清晰,雙方責任和義務要明確
明確項目范圍防止蔓延
要制定合理的驗收流程,并保存記錄整個過程
要加強與客戶溝通學會溝通技巧
信管網cnitpm13685412266:
1.可能在合同簽訂時沒有規(guī)定好相應的驗收標準,
2.項目主要工作完成之后,沒有進行測試就直接驗收,
3.在驗收的過程中,沒有邀請足夠多干系人進行參與。
4.項目沒有做好溝通管理建立相應的溝通渠道。
5.沒有嚴格執(zhí)行變更管理,需要做好變更管理,經過ccb審批之后才可以繼續(xù)項目更改。
6.沒有做好整體控制。
二
1.張斌應該申請合同變更,與客戶方制定好詳細的合同。并且表明驗收標準。時間等等。
2.做好過程管理,做好質量保證。
3.做好變更管理,嚴格執(zhí)行。
4.管做好需求管理。
5.做好與客戶方溝通管理,把控好客戶需求。讓客戶參與項目進行,以便制造更加符合客戶項目產品
6.對于客戶提成已解決問題,應做好溝通,讓客戶明白產品已經具備提成的功
三,
張斌應該吸取的教訓
1.需要做好制定整體管理計劃,科學的制定并執(zhí)行
2.需要做好干系人溝通管理。
3對合同簽訂和管理都需要嚴格的做好,避免出現因為合同不明確造成的風險。
4。過程控制需要嚴格遵守變更流程。不能貪一時方便。
5.
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