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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/6/20)
試題三(25分)
閱讀下面說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄目內(nèi)。
[說明]
小方是某集團信息處工作人員,承擔(dān)集團主網(wǎng)站、分公司及下屬機構(gòu)子網(wǎng)站具體建設(shè)的管理工作。小方根據(jù)在學(xué)校學(xué)習(xí)的項目管理知識,制定并發(fā)布了項目章程。因工期緊,小方僅確定了項目負責(zé)人、組織結(jié)構(gòu)、概要的里程碑計劃和大致的預(yù)算,便組織相關(guān)人員開始各個網(wǎng)站的開發(fā)工作。
在開發(fā)過程中,不斷有下屬機構(gòu)提出新的網(wǎng)站建設(shè)需求,導(dǎo)致子網(wǎng)站建設(shè)工作量不斷增加,由于人員投入不能及時補足,造成實際進度與里程碑計劃存在嚴(yán)重偏離;同時,因為與需求提出人員同屬一個集團,開發(fā)人員不得不對一些非結(jié)構(gòu)性的變更做出讓步,隨提隨改,不但沒有解決項目進度,質(zhì)量問題時有出現(xiàn),而且工作成果的版本越來越混亂。
[問題1](8分)
請簡要分析該項目在啟動及計劃階段存在的問題。
[問題2](10分)
(1)簡要敘述正確的項目啟動應(yīng)包含哪些步驟?
(2)針對在啟動階段存在的問題,可以采取哪些措施(包括應(yīng)采用的具體工具和技術(shù))進行補救?
[問題3](7分)
請為該項目設(shè)計一個項目章程(列出主要欄目及核心內(nèi)容)。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)jackstef:
1、項目沒有遵循正規(guī)的立項流程,發(fā)布項目章程應(yīng)該由項目發(fā)起人發(fā)布;
項目章程包含的內(nèi)容不完整。
發(fā)布項目章程之后沒有制定范圍說明書和項目管理計劃,便開始開發(fā)工作;
沒有制定項目的范圍管理計劃,制定項目的范圍基線,導(dǎo)致后期范圍蔓延;
沒有制定項目的進度計劃
沒有進行需求開發(fā),明確客戶需求,需求變更沒有通過變更控制系統(tǒng)進行控制;對需求變更的實施缺乏監(jiān)督和控制
沒有進行質(zhì)量規(guī)劃,導(dǎo)致后期出現(xiàn)質(zhì)量問題。
對項目變更的風(fēng)險認識不足,未制定變更控制流程;
沒有做好配置管理和版本控制。
2、根據(jù)合同、工作說明書制定項目章程;
根據(jù)項目章程、工作說明書、企業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn),制定初步的項目范圍說明書;
由項目發(fā)起人發(fā)布項目章程,制定項目管理計劃,并且依照項目管理計劃對項目進行管理。
采用配置管理系統(tǒng)做好變更和版本控制。
根據(jù)項目需要重新配置項目資源。
制定項目的進度計劃,并對項目進行進度控制
3、項目章程主要包括:
項目目標(biāo);
項目必須實現(xiàn)的商業(yè)需求,項目概述或者產(chǎn)品需求;
項目的目的或者論證結(jié)果;
組織職能;
論證項目業(yè)務(wù)方案,包括投資回報率
項目的、環(huán)境的、外部的假設(shè)和限制
項目干系人的期望
項目干系人對于風(fēng)險的容忍度;
項目概要預(yù)算
里程碑計劃
指定項目經(jīng)理,并進行授權(quán)
信管網(wǎng)sheldonaa:
1、啟動流程不正常 項目章程應(yīng)該由發(fā)起人發(fā)布
2、項目章程不完整
3、需求開發(fā)不充分、
4、資源估計不足
5、沒有建立變更控制流程和規(guī)則
6、沒有建立配置管理和版本管理制度
1、制定項目章程 編制初步項目范圍說明書
1、參照公司模板完善項目章程
2、項目章程由項目發(fā)起人發(fā)布
3、建立變更控制流程,所有變更按照變更流程執(zhí)行
4、利用專家判斷、項目管理信息系統(tǒng)等工具技術(shù)修改項目管理計劃
5、利用項目管理軟件、自下而上方法重新資源估算
6、利用配置管理系統(tǒng)進行配置管理和版本管理
1、項目需求,反映項目干系人的需求和期望
2、項目的產(chǎn)品需求、商業(yè)需求和項目概述
3、項目目的
4、項目干系人影響
5、里程碑進度計劃
6、職能組織
7、組織的、環(huán)境的和外部的假設(shè)
8、組織的、環(huán)境的和外部的約束
9、項目論證方案,包括投資回報率
10、概要預(yù)算。
信管網(wǎng)pm20170217:
1,
沒有在啟動階段建立明確的項目初始范圍說明書。
沒有在前期根據(jù)項目實際特點制訂切實有效的項目計劃。
1)可能沒有充分結(jié)合項目的實際情況制訂項目章程。
2)沒有根據(jù)項目實際情形制訂切實可行的工期目標(biāo)。
3)所制訂的項目章程存在重要缺陷,甚至沒有關(guān)于業(yè)務(wù)需求的描述。
4)在計劃階段沒有建立有效的項目變更管理流程。
5)不能根據(jù)項目的實際狀況對項目人力資源計劃進行相應(yīng)的調(diào)整。
6)該項目沒有在計劃階段建立有效的配置管理流程。
2,
項目啟動主要包括兩個環(huán)節(jié),即制訂項目章程和制訂項目初步范圍說明書。
1)制訂項目章程主要關(guān)注對項目的批準(zhǔn),它的重點在于論證業(yè)務(wù)要求以及滿足這些要求的新產(chǎn)品或服務(wù)時所必須的過程。
2)制訂項目范圍說明書根據(jù)項目章程和其他輸入信息來制訂初步的高層次的項目定義,它確定了項目需求,項目邊界,驗收的方法以及高層次范圍控制方式。
措施:
1)項目選擇方法。小方應(yīng)根據(jù)項目特點,與組織一起確定該項目的重要性。
2)項目管理方法系統(tǒng)。小方應(yīng)根據(jù)項目特點選擇適合該項目的項目管理流程、制度、模板、表格等方法。
3)項目管理信息系統(tǒng)。小方應(yīng)結(jié)合項目的情況,將項目完成的信息及時更新到項目管理信息系統(tǒng)中。
4)專家判斷。小方應(yīng)結(jié)合專家的經(jīng)驗,重新設(shè)定合理的工期,人員數(shù)量需求等目標(biāo)。
3,
項目章程是正式批準(zhǔn)一個項目的文檔。項目章程由項目組織以外的發(fā)起人或資助人發(fā)布,或由組織內(nèi)某個級別的管理層發(fā)布,以便為該項目提供所需的資金。
項目章程對項目經(jīng)理進行了授權(quán),以便他可以使用組織資源執(zhí)行項目。
項目章程的編制主要關(guān)注于記錄商業(yè)需求、項目論證、對顧客需求的理解和滿足這些需求的新產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果。
項目需求,它反應(yīng)了客戶,項目發(fā)起人或其他項目干系人的需求和期望。
項目必須實現(xiàn)的商業(yè)需求、項目概述或產(chǎn)品需求。
項目的目的或論證結(jié)果。
項目干系人的需求和期望。
指定項目經(jīng)理及授權(quán)級別。
概要的里程碑計劃。
項目干系人的影響。
職能組織。
組織的,環(huán)境的和外部的假設(shè)和約束。
論證項目的業(yè)務(wù)方案,包括投資回報率。
概要預(yù)算。
信管網(wǎng)gaojinge:
一、項目章程不能由項目經(jīng)理自己制定下發(fā)。要做好充分的計劃才能開始開發(fā)。預(yù)算不清不能開發(fā)。計劃不應(yīng)該由項目經(jīng)理自己完成。二、應(yīng)該完成計劃階段的工作。首先由公司頒布項目章程,初步范圍說明書,項目管理計劃(九大管理方向的子計劃)。工具有:項目管理方法論,項目信息管理系統(tǒng),專家判斷,項目選擇方法,全員參與等?;蛘呙總€子計劃分開工具。三、項目章程包括:項目需求,項目商業(yè)需求,項目概述,產(chǎn)品需求,干系人的需求和希望,項目目的和論證的結(jié)果,指定項目經(jīng)理和下發(fā)權(quán)利,概要的預(yù)算,概要的里程碑,初步的組織結(jié)構(gòu),組織的外部的環(huán)境的假設(shè)約束,論證的業(yè)務(wù)方案等。
信管網(wǎng)啊哈頓:
1、存在的問題:1)未明確項目建設(shè)所需的其他相應(yīng)信息,如項目,便組織相關(guān)人員開始各個網(wǎng)站的開發(fā)工作;2)對下屬機構(gòu)提出的新的網(wǎng)站建設(shè)需求,未能及時計算工作量,增加人員投入;3)項目實際進度與里程碑計劃存在嚴(yán)重偏離;4)未進行嚴(yán)格的項目變更管理,對提出的變更,隨提隨改;5)工作成果版本混亂。
2、(1)項目啟動應(yīng)包括:1)制定項目章程;2)編制初步的項目范圍說明書;3)項目計劃制定;4)項目計劃執(zhí)行;5)整體變更控制;6)項目收尾,完成項目過程中的所有活動,以正式借宿一個項目或項目階段。
(2)補救措施:1)甘特圖、工作分解結(jié)構(gòu)制定項目進度;2)項目變更控制;3)實施項目監(jiān)督與控制。
3、項目章程:1)項目立項理由;2)項目干系人的需求和期望;3)項目必須滿足的業(yè)務(wù)要求或產(chǎn)品需求;4)委派的項目經(jīng)理及其權(quán)限;5)概要的里程碑進度計劃;6)項目干系人的影響,組織環(huán)境及外部的假設(shè)、約束;7)概要預(yù)算及投資回報率。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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