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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/2/16)
試題二(15分)
閱讀下列說(shuō)明,針對(duì)項(xiàng)目的范圍管理,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
C公司是一家從事電子商務(wù)的外國(guó)公司,為了在中國(guó)開(kāi)展業(yè)務(wù),派出S主管和W翻譯來(lái)中國(guó)尋找合適的系統(tǒng)集成商,試圖在中國(guó)建設(shè)一套業(yè)務(wù)系統(tǒng)。S主管精通軟件開(kāi)發(fā),但是不懂漢語(yǔ),而W翻譯對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)知之甚少。
W翻譯通過(guò)中國(guó)朋友介紹,找到了從事系統(tǒng)集成的H公司。H公司指派楊工為該業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理,與C公司進(jìn)行交流。經(jīng)過(guò)需求調(diào)研,楊工認(rèn)為,C公司想要建設(shè)一個(gè)視頻聊天網(wǎng)站,并據(jù)此完成了系統(tǒng)方案。在W的翻譯下,S審閱并認(rèn)可了H公司的系統(tǒng)方案。經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的談判,C公司和H公司簽訂了合同,并把該系統(tǒng)方案作為合同附件,作為將來(lái)項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。
合同簽訂后,楊工迅速組織人力投入系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。由于楊工系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn)豐富,開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)展順利,對(duì)項(xiàng)目如期完工很有把握。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)期間,S主管和W翻譯忙于在全國(guó)各地開(kāi)拓市場(chǎng),與H公司沒(méi)有再進(jìn)行接觸。
就在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)行將結(jié)束之際,S主管和W翻譯來(lái)到H公司查看開(kāi)發(fā)進(jìn)度。當(dāng)看到楊工演示的即將完工的業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí),S主管卻表示,視頻聊天只是系統(tǒng)的一個(gè)基本功能,系統(tǒng)的核心功能則是通過(guò)視頻聊天實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易的電子商務(wù)活動(dòng),要求H公司完善系統(tǒng)功能并如期交付。楊工拿出系統(tǒng)方案作為證據(jù),據(jù)理力爭(zhēng)。
W翻譯承認(rèn)此前他的工作有誤,導(dǎo)致雙方對(duì)項(xiàng)目范圍的認(rèn)識(shí)產(chǎn)生了偏差,并說(shuō)服S主管將交付日期延后2個(gè)月。為了完成合同,楊工同意對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行擴(kuò)充完善,并重新修訂了系統(tǒng)方案。但是,此后C公司又多次提出范圍變更要求。楊工發(fā)現(xiàn),不斷修訂的系統(tǒng)方案已經(jīng)嚴(yán)重偏離了原始方案,系統(tǒng)如期交付已經(jīng)是不可能的任務(wù)了。
[問(wèn)題1](6分)
請(qǐng)結(jié)合案例簡(jiǎn)要說(shuō)明,詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)應(yīng)包含哪些內(nèi)容,并指出C公司和H公司對(duì)哪些方面的理解出現(xiàn)了重大偏差。
[問(wèn)題2](6分)
請(qǐng)指出S主管的要求是否恰當(dāng)?為什么?并請(qǐng)結(jié)合本案例簡(jiǎn)要分析導(dǎo)致C公司多次提出范圍變更的可能原因。
[問(wèn)題3](3分)
作為項(xiàng)目管理者,楊工此時(shí)應(yīng)關(guān)注的范圍變更控制的要點(diǎn)有哪些?
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信管網(wǎng)廣東省廣州市聯(lián)通考友:
1
<br>項(xiàng)目需求
<br>項(xiàng)目計(jì)劃
<br>項(xiàng)目設(shè)計(jì)
<br>項(xiàng)目預(yù)期
<br>項(xiàng)目功能說(shuō)明
<br>2
<br>第一次要求恰當(dāng),但是后期多次修改需求并不恰當(dāng)。
<br>多次修改需求的原因可能為:
<br>自己本身沒(méi)有明確想要的產(chǎn)品需求
<br>對(duì)于產(chǎn)品的需求一直在變動(dòng)
<br>3
<br>項(xiàng)目需求的變化
<br>項(xiàng)目預(yù)期的改變
信管網(wǎng)中國(guó)移動(dòng)考友:
問(wèn)題1:詳細(xì)的范圍說(shuō)明書(shū)應(yīng)該包括項(xiàng)目功能、性能要求發(fā)。
<br>問(wèn)題2:不恰當(dāng)。之前簽署的系統(tǒng)方案已經(jīng)作為了合同附件,應(yīng)當(dāng)按照此系統(tǒng)方案執(zhí)行。導(dǎo)致c公司多次提出范圍變更的可能原因主要在于w翻譯對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)了解太少中間翻譯有誤,另一方面在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中開(kāi)發(fā)方缺少與項(xiàng)目干系人的溝通,項(xiàng)目干系人在開(kāi)發(fā)過(guò)程參與太少。
<br>要關(guān)注:變更影響分析、變更審查。
信管網(wǎng)jdlu:
1.詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)應(yīng)該包括項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目需求、項(xiàng)目完成時(shí)間。c公司和h公司主要是對(duì)以下方面的理解出現(xiàn)了重大偏差:項(xiàng)目核心目標(biāo)和功能
<br>2.s主管的要求并不恰當(dāng)。因?yàn)樵撓到y(tǒng)方案經(jīng)過(guò)了s的審閱和認(rèn)可,并作為合同附件作為將來(lái)項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn);之后項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,s沒(méi)有就項(xiàng)目情況進(jìn)行跟蹤,缺乏對(duì)項(xiàng)目的把控;需求改變時(shí)要進(jìn)行需求變更評(píng)估,走需求變更流程,而s卻要求h公司完善系統(tǒng)功能并如期交付;對(duì)w翻譯過(guò)于依賴(lài),造成理解偏差。 核心功能需求發(fā)生變化,影響范圍較大,可能對(duì)其它模塊產(chǎn)生影響;核心需求發(fā)生變化后,未走需求評(píng)審和確認(rèn)流程;雙方交流因?yàn)檎Z(yǔ)言不通產(chǎn)生理解偏差。
<br>3.是否是核心需求,如果不是,盡量減少此類(lèi)變更,以免造成新一輪的延期;與c公司充分溝通,確保變更的需求經(jīng)過(guò)確認(rèn)和認(rèn)可;控制變更需求對(duì)人力、時(shí)間成本造成的影響。
信管網(wǎng)hxyxl:
1、詳細(xì)的范圍說(shuō)明書(shū)
<br>2、不恰當(dāng) 已批準(zhǔn)了方案并有合同 需求 溝通 范圍
<br>3、不知道
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