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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2019/8/31)
來源:信管網(wǎng) 2019年09月01日 【所有評(píng)論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/8/31)

試題三(25 分)
閱讀下述關(guān)于項(xiàng)目溝通管理的敘述,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
老張是某個(gè)系統(tǒng)集成公司的項(xiàng)目經(jīng)理。他身邊的員工始終在抱怨公司的工作氛圍不好,溝通不足。老張非常希望能夠通過自己的努力來改善這一狀況,因此他要求項(xiàng)目組成員無論如何每周都必須按時(shí)參加例會(huì)并發(fā)言,但對(duì)例會(huì)具體應(yīng)如何進(jìn)行,老張卻不知如何規(guī)定。很快項(xiàng)目組成員就開始抱怨例會(huì)目的不明,時(shí)間太長(zhǎng),效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例會(huì)上意見相左,很多組員開始相互爭(zhēng)吵,甚至影響到了人際關(guān)系的融洽。為此,老張非??鄲?。
【問題1】(5 分)
針對(duì)上述情況,請(qǐng)分析問題產(chǎn)生的可能原因。
【問題2】(15 分)
針對(duì)上述情況,你認(rèn)為應(yīng)該怎樣提高項(xiàng)目例會(huì)的效率。
【問題3】(5 分)
針對(duì)上述情況,你認(rèn)為除了項(xiàng)目例會(huì)之外,老張還可以采取哪些措施來促進(jìn)有效溝通?

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1老張對(duì)于開例會(huì)的具體目的不明確, <br>2、老張制定例會(huì)的目的,是要干什么,開例會(huì),具體讓大家干什么, <br>3、可以讓大家提意見。替對(duì)措。 <br>組織大家參與集體活動(dòng)

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1.應(yīng)該提前制定例會(huì)的的計(jì)劃,會(huì)議內(nèi)容,例會(huì)參與人員等事項(xiàng) <br>2提前制定計(jì)劃,并通知項(xiàng)目的相關(guān)人員參加會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持。會(huì)議中要積極討論項(xiàng)目的完成情況和問題解決辦法 <br>3通過組織項(xiàng)目相關(guān)人員的活動(dòng)。利用獎(jiǎng)罰制度提高員工的積極性。 <br>.  <br>

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1.應(yīng)該提前制定例會(huì)的的計(jì)劃,會(huì)議內(nèi)容,例會(huì)參與人員等事項(xiàng) <br>2提前制定計(jì)劃,并通知項(xiàng)目的相關(guān)人員參加會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持。會(huì)議中要積極討論項(xiàng)目的完成情況和問題解決辦法 <br>3通過組織項(xiàng)目相關(guān)人員的活動(dòng)。利用獎(jiǎng)罰制度提高員工的積極性。 <br>.  <br>

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一,1.團(tuán)隊(duì)建設(shè)沒做好。2.工作氛圍沒做好。3.團(tuán)隊(duì)成員之間溝通沒做好。 <br>二,1.可開可不開的會(huì)議盡量不開。2.開會(huì)前把相關(guān)資料發(fā)給參會(huì)人員。3.做好會(huì)議記錄。4.明確開會(huì)的目地。 <br>三,1.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。2.組織一些聚會(huì),培訓(xùn)等團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。3.制定有效的激勵(lì)措施。

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1.日常團(tuán)隊(duì)內(nèi)活動(dòng)較少,沒能讓員工多些機(jī)會(huì)溝通交流;例會(huì)內(nèi)容不明確;例會(huì)過程時(shí)間長(zhǎng),效率低;例會(huì)上出現(xiàn)問題未能及時(shí)解決,使人員關(guān)系更加惡劣。
2.做好例會(huì)計(jì)劃,提前告知員工例會(huì)內(nèi)容,并做好相應(yīng)準(zhǔn)備,做好時(shí)間控制,如有意見問題等,如不能及時(shí)解決應(yīng)后期單獨(dú)召開小會(huì)討論。
3.可以增加團(tuán)建活動(dòng),聚會(huì)機(jī)會(huì),多與員工溝通,了解各自所需和不滿。

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