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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師復(fù)習(xí)：項(xiàng)目成本管理-成本控制

來(lái)源：信管網(wǎng) 2012年02月07日【所有評(píng)論】

成本控制

項(xiàng)目成本控制是指項(xiàng)目組織為保證在變化的條件下，盡量使項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在計(jì)劃和預(yù)算范圍內(nèi)的管理過(guò)程。項(xiàng)目成本控制工作的主要內(nèi)容包括：

1、識(shí)別可能引起項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃發(fā)生變動(dòng)的因素，并對(duì)這些因素施加影響，以保證該變化朝著有利的方向發(fā)展。

2、以工作包為單位，監(jiān)督成本的實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與預(yù)算成本之間的偏差，查找出產(chǎn)生偏差的原因，做好實(shí)際成本的分析評(píng)估工作。

3、對(duì)發(fā)生成本偏差的工作包實(shí)施管理，有針對(duì)性地采取糾正措施。

4、將核準(zhǔn)的成本變更和調(diào)整后的成本基準(zhǔn)計(jì)劃通知項(xiàng)目的相關(guān)人員。

5、防止不正確的、不合適的或未授權(quán)的項(xiàng)目變更所發(fā)生的費(fèi)用被列入項(xiàng)目成本預(yù)算

6、進(jìn)行成本控制的同時(shí)，應(yīng)該與項(xiàng)目范圍變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、質(zhì)量控制等緊密結(jié)合。

成本失控的原因

1、缺乏計(jì)劃

2、目標(biāo)不明

3、范圍蔓延

4、缺乏領(lǐng)導(dǎo)力

輸入

1、成本績(jī)效報(bào)告：記載項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況的資料，主要內(nèi)容包括項(xiàng)目各個(gè)階段或各項(xiàng)工作的成本完成情況，是否超出了預(yù)先分配的預(yù)算，通常用六個(gè)基本指標(biāo)來(lái)分析項(xiàng)目的成本績(jī)效：項(xiàng)目計(jì)劃作業(yè)的預(yù)算成本（每個(gè)工作包的預(yù)算成本）、累積預(yù)算成本、累積實(shí)際成本、累積盈余量、成本績(jī)效指數(shù)（EV/AC）、成本差異（=累積盈余量-累積實(shí)際成本）。

2、批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)

3、成本基準(zhǔn)計(jì)劃：成本預(yù)算的輸出

4、項(xiàng)目資金需求：成本預(yù)算的輸出

工具

1、成本變更控制系統(tǒng)：主要包括三個(gè)部分，即成本變更申請(qǐng)、批準(zhǔn)成本變更申請(qǐng)和變更項(xiàng)目成本預(yù)算。

2、績(jī)效測(cè)量：掙值管理（PV、AC、EV、ETC、CV、SV、CPI、SPI0

3、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估：項(xiàng)目組需要召開績(jī)效評(píng)估會(huì)議來(lái)估計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)的情況和進(jìn)度，通常有以下績(jī)效報(bào)告技術(shù)可以使用：
偏差分析：對(duì)比實(shí)際的項(xiàng)目完成結(jié)果和計(jì)劃預(yù)期的結(jié)果
趨勢(shì)分析：通過(guò)檢查項(xiàng)目結(jié)果以確定項(xiàng)目將的發(fā)展方向
掙值分析：將計(jì)劃結(jié)果與實(shí)際績(jī)效結(jié)果和實(shí)際成本作比較

4、計(jì)算機(jī)工具：項(xiàng)目管理軟件、電子表格等

5、偏差管理：成本控制中，需要對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的偏差及其應(yīng)對(duì)措施明確對(duì)策。

輸出

1、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新

2、建議的糾正措施：為了使項(xiàng)目未來(lái)工作所花費(fèi)的實(shí)際成本控制在項(xiàng)目計(jì)劃成本以內(nèi)所做采取的活動(dòng)。

3、完工估算：（EAC）是根據(jù)項(xiàng)目績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)量化對(duì)項(xiàng)目總成本的預(yù)測(cè)，最常用的預(yù)測(cè)技術(shù)就是下述方法：
EAC=截止目前的實(shí)際成本加上所有剩余工作的新估算AC+ETC
EAC=截至目前的實(shí)際成本加上剩余預(yù)算AC+BAC-EV
EAC=截止目前的實(shí)際成本加上經(jīng)實(shí)際成本績(jī)效指數(shù)（CPI）修改的剩余項(xiàng)目的預(yù)算AC+（BAC-EV）/CPI，CPI為累積值，EAC=BAC * （AC/EV）=BAC/CPI

4、變更需求

組織過(guò)程資產(chǎn)（更新）

掃碼關(guān)注公眾號(hào)

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