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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/4/27)
試題二
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
A 公司組織結構屬于弱矩陣結構,該公司的項目經(jīng)理小劉正在接手公司售后部門轉來的一個項目,要為某客戶的企業(yè)管理軟件實施重大升級。小劉的項目組由5個人組成,項目組中只有資深技術人員M參加過該軟件的開發(fā),主要負責研發(fā)該軟件最難的核心模塊。根據(jù)公司與客戶達成的協(xié)議,需要在一個月之內(nèi)升級完成M原來開發(fā)過的核心模塊。
M隸屬于研發(fā)部,由于他在日常工作中經(jīng)常遲到早退,經(jīng)研發(fā)部經(jīng)理口頭批評后仍沒有改善,研發(fā)部經(jīng)理萌生了解雇此人的想法。但是M的離職會嚴重影響項目的工期,因此小劉提醒M要遵守公司的有關規(guī)定,并與研發(fā)部經(jīng)理協(xié)商,希望給M一個機會,但M仍然我行我素。項目開始不久,研發(fā)部經(jīng)理口頭告訴小劉要解雇M,為此,小劉感到很為難。
[問題1](6分)
從項目管理的角度,請簡要分析造成小劉為難的主要原因。
[問題2](9分)
請簡要敘述面對上述困境應如何妥善處理。
[問題3](10分)
請簡要說明該公司和項目經(jīng)理應采取哪些措施以避免類似情況的發(fā)生。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm702700471623:
小劉負責項目中最難的核心模塊是m開發(fā)的,而且公司只有m參加過該軟件的研發(fā),并且公司與客戶協(xié)議,需要一個月內(nèi)完成m原來開發(fā)過的核心模塊的升級,如果解雇m的話,短期內(nèi)很難找到替代的人選,項目將會面臨無法交付的狀態(tài)。1.向公司領導層匯報當前項目面臨的情況,請求公司領導協(xié)調(diào)研發(fā)部門經(jīng)理在完成項目交付后再處理m的事情。
2.向公司申請相關激勵,向m承諾項目若按質完成,可以獲得相關的獎勵。
3.向公司申請做好技術儲備人員的招聘工作。1.
信管網(wǎng)cnitpm706686554688:
主要由于技術人員m經(jīng)常遲到早退,研發(fā)經(jīng)理想要解雇m,但是僅m曾經(jīng)參與過該模塊的開發(fā),解雇m會嚴重影響項目的工期。項目經(jīng)理批評m后,m仍然我行我素,因此項目經(jīng)理感到為難。項目經(jīng)理應該建立規(guī)章制度來約束員工的行為,建立績效管理機制。使員工不能隨心所欲的任由自己性子作為。把此類問題更新到經(jīng)驗教訓登記冊中,建立有效的管理制度和績效管理機制。
信管網(wǎng)cnitpm697718114006:
弱矩陣型組織結構項目經(jīng)理的權利小,職能經(jīng)理的權利高于項目經(jīng)理
職能經(jīng)理的御人不到位,對員工的管理不到位
對關鍵技術人員沒做備份改變項目組織結構
通過招募關鍵技術人員,避免關鍵技術員離職
基于關鍵技術開展培訓
信管網(wǎng)mc2576sdo:
問題1:
1.弱矩陣的項目經(jīng)理對項目資源的影響力弱于部門經(jīng)理,由于多頭領導,項目經(jīng)理對員工難以監(jiān)督、管理、考核;
2.m本身問題,遲到早退仍我行我素;
3.核心模塊研發(fā)崗位人員的缺失會導致項目無法有效進行。
問題2:
1.與m溝通以改善勞動紀律;
2.與研發(fā)部經(jīng)理如何保障項目順利進行;
3.制定風應對核心崗位人員流失的風險應對措施,如引進與m技術相當?shù)娜藛T與m協(xié)同工作,加強文檔和過程管理,改進技術方案、外包、與客戶協(xié)商等;
4.及時向客戶、公司高層報告信息,取得理解和支持。
問題3:
1.應注重資源和知識的積累,保障資源的可用性,如通過培訓、設置a角b角等方法,解決關鍵人員的后備問題,以應對關鍵人員流失的風險;
2.針對組織現(xiàn)狀制定項目績效考核和獎懲制度;
3.建立團隊和個人評估機制;
4.與職能部門明確關鍵資源的保障機制;
5.及時發(fā)現(xiàn)問題的苗頭,并及時與公司管理層溝通和協(xié)商;
6.加強團隊建設,創(chuàng)建一個團隊內(nèi)部能互相協(xié)作,相互補位的團隊
信管網(wǎng)mc2576sdo:
問題1:
1.小劉作為弱矩陣結構的項目經(jīng)理,項目組成員接受項目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理雙重領導,而項目經(jīng)理自身職權低于職能部門經(jīng)理,無法對項目組成員進行有效的管理;
2.小劉作為核心模塊的研發(fā)人員,解雇后沒有其他技術人員能承接核心模塊的研發(fā)工作,會導致項目工作無法進行。
問題2:
1.小劉應及時與研發(fā)部經(jīng)理進行溝通,商討核心人員離職后的風險應對措施;
2.采用正式和非正式的方式與m加強溝通,向其強調(diào)人員考勤要求;
3.建立有效的激勵措施,提高員工工作積極性;
4.做好干系人的溝通工作,及時反應存在問題,爭取獲得客戶、公司領導等干系人的最大支持。
問題3:
1.加強項目組成員專業(yè)技能的培訓和知識共享,逐漸在團隊內(nèi)部形成a角b角的工作模式,避免因核心人員離職造成關鍵崗位空缺;
2.招聘具備核心模塊開發(fā)經(jīng)驗的員工加入項目團隊;
3.提前與研發(fā)部經(jīng)理做好溝通,制定核心人員離職后的應對措施;
4.發(fā)現(xiàn)問題苗頭,及時向公司高層匯報,尋求高層支持。
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