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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內容(2024/12/11)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
信管網A公司是國內某大型煤炭集團的下屬全資子公司,負責集團的信息化規(guī)劃、建設和 系統(tǒng)維護工作。A公司自成立以來一直專注于信息化建設,ERP等核心系統(tǒng)均由A公司自 行組織開發(fā)。2017年陸續(xù)開始有一些簡單日常辦公類系統(tǒng)進入維護階段,2018年承接了 集團核心機房基礎設施(包括服務器、操作系統(tǒng)、中間件、網絡設備及鏈路)的日常運 維服務,2019年核心ERP系統(tǒng)將從試運行轉入維保階段。系統(tǒng)維護部門剛剛成立,共有 8人,大部分是從軟件開發(fā)部轉來的技術人員。
近來,集團客戶對A公司有很多抱怨,包含:IT運維系統(tǒng)不支持網頁版報障,只能 打電話,800電話經常占線;網絡設備故障恢復很慢;因備件質量問題導致客戶設備不 可用、投訴無門等問題。
集團信息化辦公室是A公司的對接部門,為了使信息技術更有效的支持集團業(yè)務發(fā) 展,要求A公司針對SLA給出2019年系統(tǒng)運行維護改進方案。
【問題1】
(9分)基于以上案例,請指出A公司在人員、資源、技術、過程方面的問題。
【問題2】(8分)基于以上案例,請?zhí)岢鲑Y源方面需開展的持續(xù)改進方法。
【問題3】(4分)簡述持續(xù)改進方法的實施步驟。
【問題4】(5分)請判斷以下有關持續(xù)改進的描述是否正確(填寫在答題紙的對應欄內,正確的選項 填寫“?”,不正確的選項填寫“X”):
(1)改進活動貫穿于IT服務的全生命周期,且是持續(xù)性的,但仍存在明顯的起止時間。( )
(2)持續(xù)改進活動應在不影響戶滿意度的情況下改進IT服務提供的成本效益。( )
(3)服務過程測量活動是分層次的,對單一服務項目,可以只覆蓋服務執(zhí)行層面。( )
(4)全面嚴謹?shù)姆栈仡櫮0搴蜁h紀要模板可以保證服務回顧的有效性及后續(xù)工作可行性。 ( )
(5)服務四要素改進主要由系統(tǒng)規(guī)劃與管理師和服務質量人員負責。 ( )
信管網試題答案與解析:www.xomuzic.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=29&day=2024/12/11信管網考友試題答案分享:
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人員管理問題:都是由技術人員,缺乏管理能力
資源:備件庫可用性出現(xiàn)問題
服務臺管理
1,保障資源對業(yè)務的完全覆蓋和支撐
持續(xù)完善服務工具
持續(xù)改進服務臺管理制度
知識庫和備件庫的持續(xù)改進識別改進戰(zhàn)略
識別需要改進什么
收集數(shù)據(jù)
處理數(shù)據(jù)
分析數(shù)據(jù)
展示并使用信息
實施改進
信管網rk20**:
人員儲備不足,且部分人員技能與崗位不匹配
人員的問題解決效率偏低,需進行技能培訓和績效考核
備件可用率低,未能滿足服務級別需求
服務臺接通率偏低,無法有效響應服務請求
缺少sop和技術手冊,導致人員的問題解決效率偏低
服務級別sla達成率不及格,事件解決率偏低,業(yè)務可用性和連續(xù)性不達標完善服務臺管理制度,加強對業(yè)務的支持響應
改進知識管理制度,將常見問題的分析解決方法錄取知識庫。
改進備件管理制度,關注備件可用性管理
增加itsm工具使用,以增加網頁報障渠道和事件跟蹤識別改進策論,識別需改進什么,收集數(shù)據(jù),處理數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù)和信息,展示和使用信息,實施改進錯對錯對對
信管網cnit************:
人員方面: 人員能力不能匹配業(yè)務需求;人員儲備不足;人員組織結構不完整;
資源方面: 服務臺不能及時響應需求: 備件的可用率不夠;
技術方面: 解決問題的技術儲備不足;
過程方面: 事件管理過程不完整;服務可用性管理不規(guī)范;缺乏客戶投訴管理一是明確改進策略,完善服務臺管理制度,提高備件可用率;二是明確測量什么,測量服務臺事件響應率,備件可用率;三是收集數(shù)據(jù),對以上2個指標涉及的數(shù)據(jù)進行收集;四是處理數(shù)據(jù),五是分析數(shù)據(jù)和信息,六是制定改進措施,七是服務改進服務測量,服務回顧,服務改進1. × 2. ?3.× 4.? 5. ?
信管網1870*******:
1.人員方面
(1)人員管理體系存在問題,沒有針對性的考核方法
(2)人員的崗位和結構存在問題,崗位結構不合理
(3)人員的素質存在問題,人員的服務意識不高
2.資源方面
(1)工具管理存在問題,不支持網頁保障
(2)服務臺存在問題,800電話經常占線
(3)備品備件管理存在問題,存在備件質量問題
(4)知識管理存在問題,未建立知識庫
3.技術方面:未制定sop和操作手冊
4.過程方面:
(1)服務級別管理存在問題,未對服務級別的執(zhí)行情況進行監(jiān)控
(2)事件管理存在問題,事件恢復很慢
(3)問題管理存在問題,相同事件重復發(fā)生
1.確保各類資源對業(yè)務的完整支撐和覆蓋作用
2.持續(xù)優(yōu)化it工具,增加網頁保障功能
3.持續(xù)完善服務臺管理制度,設置多種報障渠道,對接通率進行考核
4.備件庫管理制度改進,對備件的可用性狀態(tài)進行檢測,確保備件可用
5.知識庫管理制度改進,針對常見問題建立和更新知識庫1.識別改進戰(zhàn)略/策略
2.識別需要測量什么
3.收集數(shù)據(jù)
4.處理數(shù)據(jù)
5.分析信息和數(shù)據(jù)
6.展示并使用信息
7.實施改進×?××?
信管網cnit**************:
完善it服務運維管理工具,增加web保修頁面等客戶需要的功能
明確服務臺人員、流程、職責、kpi等,提高客戶滿意度
建立備件庫管理制度,保證備件數(shù)量和質量
改進知識庫管理制度,增加解決網絡故障等問題的操作手冊
保障資源對業(yè)務的支撐作用。
識別需要測量什么
展示并使用信息
實施改進
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