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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2020/5/5)
來(lái)源:信管網(wǎng) 2020年05月06日 【所有評(píng)論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/5/5)

試題二
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
D公司是一家系統(tǒng)集成商,章某是D公司的一名高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,現(xiàn)正在負(fù)責(zé)某市開(kāi)發(fā)區(qū)的辦公網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目的管理工作,該項(xiàng)目劃分為綜合布線、網(wǎng)絡(luò)工程和軟件開(kāi)發(fā)三個(gè)子項(xiàng)目,需要3個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理分別負(fù)責(zé)。章某很快找到了負(fù)責(zé)綜合布線、網(wǎng)絡(luò)工程的項(xiàng)目經(jīng)理,而負(fù)責(zé)軟件開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)理一直沒(méi)有合適的人選。原來(lái)由于D 公司近年業(yè)務(wù)快速發(fā)展,承攬的項(xiàng)目逐年增多,現(xiàn)有的項(xiàng)目經(jīng)理人手不夠。章某建議從在公司工作2年以上業(yè)務(wù)骨干中選拔項(xiàng)目經(jīng)理。結(jié)果李某被章某選中負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的軟件開(kāi)發(fā)子項(xiàng)目。在項(xiàng)目初期,依照公司的管理規(guī)定,李某帶領(lǐng)幾名項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員刻苦工作,項(xiàng)目進(jìn)展順利。
隨著項(xiàng)目的進(jìn)一步展開(kāi),項(xiàng)目成員的逐步增加,李某在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理方面遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)因經(jīng)常返工而效率低下、團(tuán)隊(duì)成員對(duì)發(fā)生的錯(cuò)誤互相推諉、開(kāi)會(huì)時(shí)人員從來(lái)沒(méi)有到齊過(guò),甚至李某因忙于自己負(fù)責(zé)的模塊開(kāi)會(huì)時(shí)都遲到過(guò)。大家向李某匯報(bào)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度、成本時(shí)往往言過(guò)其實(shí),直到李某對(duì)自己負(fù)責(zé)的模塊進(jìn)行接口調(diào)試時(shí)才發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題。
[問(wèn)題1](10分)
請(qǐng)分析項(xiàng)目中出現(xiàn)這些情況的可能原因(200字以內(nèi))。
[問(wèn)題2](10分)
你認(rèn)為高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理章某應(yīng)該如何指導(dǎo)和幫助李某(300字以內(nèi))。
[問(wèn)題3](5分)
請(qǐng)說(shuō)明李某作為項(xiàng)目經(jīng)理要承擔(dān)哪些角色?要成為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理要具備哪些知識(shí)與技能?(300字以內(nèi))

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1.工作職責(zé)不明確,沒(méi)有進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),團(tuán)隊(duì)成員缺乏凝聚力;李某作為項(xiàng)目經(jīng)理,未能充分發(fā)揮職位權(quán)力、參照全力、獎(jiǎng)勵(lì)全力和懲罰全力等,不具備或未能充分利用人際關(guān)系技能進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理。 2.指導(dǎo)李某從如下方面開(kāi)展相關(guān)工作:首先,重新規(guī)劃、明晰團(tuán)隊(duì)工作職責(zé),讓團(tuán)隊(duì)成員各司其職,各負(fù)其責(zé),避免出現(xiàn)對(duì)錯(cuò)誤互相推諉的現(xiàn)象;其次開(kāi)展多樣化的團(tuán)隊(duì)建設(shè),鼓勵(lì)成員間多溝通交流,增強(qiáng)相互間的信任感、鼓勵(lì)知識(shí)和技能的分享,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;再次,充分利用人際關(guān)系技能,根據(jù)實(shí)際情況發(fā)揮職位權(quán)力、參照權(quán)力等,多方面開(kāi)展團(tuán)隊(duì)管理,同時(shí)制定管理規(guī)范,約束團(tuán)隊(duì)成員的行為。 3.作為項(xiàng)目經(jīng)理要承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)、管理角色,尤其是管理角色。要成為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理,需要具備如下知識(shí)和技能:(1)規(guī)劃團(tuán)隊(duì)管理;(2)具備人力資源管理基本方法;(3)解決沖突的方法;(4)正確發(fā)揮作為管理者的各項(xiàng)全力;(5)專業(yè)能力;(6)組織、協(xié)調(diào)能力。

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問(wèn)題一答案<br>1. 章某沒(méi)有對(duì)李某進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)與指導(dǎo)<br>2. 章某沒(méi)有明確李某的責(zé)任和義務(wù),權(quán)利,及建立項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)威。<br>3. 李某沒(méi)有很好的進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理<br>4. 團(tuán)隊(duì)成員缺少溝通,信任及擔(dān)當(dāng)。<br>5. 項(xiàng)目未做好階段性的評(píng)審工作及績(jī)效評(píng)價(jià)。<br><br>問(wèn)題二<br><br><br>問(wèn)題三<br>管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的角色<br>建設(shè)和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)<br>溝通協(xié)調(diào)<br>處理沖突<br>建立激勵(lì)機(jī)制<br><br><br>

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問(wèn)題1: (1)李某缺乏擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理所需的足夠的能力和經(jīng)驗(yàn) (2)公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)不重視,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的選拔任命不規(guī)范; (3)章某對(duì)李某的"傳幫帶"做的不夠好; (4)公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作缺乏指導(dǎo)和監(jiān)督; (5)項(xiàng)目工作中的溝通沒(méi)有建立有效的機(jī)制和方式方法; (6)缺乏有效的項(xiàng)目績(jī)效管理機(jī)制; 問(wèn)題2: (1)章某應(yīng)明確李某的工作職責(zé),幫助其實(shí)現(xiàn)向項(xiàng)目經(jīng)理角色的轉(zhuǎn)變; (2)參加小李組織的周例會(huì),以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,予以指導(dǎo); (3)對(duì)李某提供相關(guān)工作的指導(dǎo)或培訓(xùn),尤其是在項(xiàng)目管理方面; (4)從整體項(xiàng)目層面對(duì)各子項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)和計(jì)劃,對(duì)子項(xiàng)目提出具體工作要求; (5)加強(qiáng)對(duì)子項(xiàng)目的日常監(jiān)督,要項(xiàng)目經(jīng)理以身作則; (6)針對(duì)子項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)提出糾正和預(yù)防措施; 問(wèn)題3: (1)真正理解項(xiàng)目經(jīng)理的角色。 (2)領(lǐng)導(dǎo)并管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。 (3)依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的階段,組織制訂詳細(xì)程度適宜的項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行, 并根據(jù)實(shí)際情況、客戶要求或其他變更要求對(duì)計(jì)劃的變更進(jìn)行管理。 (4)真正理解"一把手工程"。 具備素質(zhì): (1)足夠?qū)I(yè)知識(shí)。(2)豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。 (3)良好的協(xié)調(diào)和溝通能力。 (4)良好的職業(yè)道德。 (5) -定的領(lǐng)導(dǎo)和管理能力。

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